Każda większa firma posiada dział kadr i płac, który jest odpowiedzialny za zatrudnianie pracowników wydawanie zaświadczeń, zwolnień,urlopów oraz określanie i zarządzanie wielkością wynagrodzeń dla pracowników. W związku z czym pracodawca nie musi się martwić o sprawy papierkowe,gdyż ma w tym celu powołany specjalny, wykwalifikowany zespół pracowników.